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國內上國外網課如何正確給教授發郵件?

發布時間:2020-11-30 11:01:37 發布作者:Meeloun網課助手 閱讀次數:172 本文所屬:常見問題
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本文導讀:由于疫情原因相信很多留學小伙伴都被滯留在國內上國外網課,因此大家上課在線上,溝通在線上,作業是線上,與教授溝通基本是靠郵件,所以正確的給教授發郵件就顯得尤為重要。...
由于疫情原因相信很多留學小伙伴都被滯留在國內上國外網課,因此大家上課在線上,溝通在線上,作業是線上,與教授溝通基本是靠郵件,所以正確的給教授發郵件就顯得尤為重要。你是否體驗過給教授發的郵件石沉大海的絕望?是否也疑惑過是自己能力不行,還是對方太慢已讀不回?錯!其實很多時候沒有給你回復,只是因為,你的郵件寫的不對!作為專業留學生網課輔導機構,本文就來教大家在國內上國外網課如何正確給教授發郵件!
國內上國外網課如何正確給教授發郵件?
如果學不會正確的Email溝通技巧,那真的是怎么涼的都不知道。
 

禁忌 · 用錯郵箱

 
十年前有個很火爆的生意,那就是設計簽名,當時的廣告詞就是“名字注定一生,第一印象很重要”,確實,第一印象相當重要。
 
在發正式郵件的時候,千萬不要用那些,看似狂拽炫酷吊的郵箱地址,比如:髒嬡の莪哋郵葙@gmail.com。
 
用這種郵箱,想都不用想,發出去的一瞬間你就應該知道你涼了。
 
而正確的做法,應該是使用學校郵箱發郵件,但一定要確保學校郵箱確實是激活能用且能收到了對方的回執的。
 
使用學校郵箱的原因是,如果你要像你的教授或者申請的公司HR申請推薦信或發個人CV,那么學校郵箱能讓對方快速的了解你是來自那個學校的同學,從而形成第一個好印象。
 

禁忌 · 寫錯標題

 
郵件和你寫論文一樣,你絕對不會給論文起個名字叫做“我的論文”,同樣的,郵件你也不能就簡單的在標題上寫個“Help”、“Hello”、“Question to ask”,這種標題簡直就如同街邊讀物中名為《無題》的文章一樣,看都不會看,直接刷掉。
 
正確的題目需要簡要的概括文章主題內容,比如你的郵件是為了詢問某一節課,他可以是:“Query about case study in XXX lecture”;如果你是申請某個職位或實習可以是:“Application for XXXX位置”。
 
總之,郵件的主題可以當做是文章的總結來寫,千萬不要懶,就發一個你的需求。
 

禁忌 · 寫法不對

 
正確的文章結構都包括“承上啟下,起承轉合”,郵件的結構可以拆分為:打招呼→開頭→主題→結尾→落款附件。
 
打招呼:
 
給比較熟的人寫信時,你可以用First name,否則你就要用Family name,比如你的導師叫Tom Jerry,你和他熟,你可以叫他Dr.Tom,如果你和他不熟你就要叫他Dr.Jerry。
 
如果你甚至都不知道對面叫什么,那你就要寫:Dear Sir or Madam。
 
另外如果這是一份申請實習或者工作的信,你不知道是不是有專人查收,那么你就要用Dear + 職位。
 
如你是寄給某個學校招生辦,你就寫:Dear Admissions Office,如果是某公司銷售崗,你就寫:Dear Sales Team。
 
開頭:
 
直接點明主題,有求于人就直接寫出來,不要怕太直白,寫一堆圈話廢話,但是一定要在一開始保持禮貌。
 
郵件開頭第一句一定要禮貌!禮貌!禮貌!,畢竟是求人辦事,第一句話你可以寫:“I hope you are well”、“Hope this Email finds you well”等意思為“希望你最近過得不錯”的客套話,之后再進入主題。
 
但切記不要做太多的寒暄,一來為了讓自己看起來不這么虛偽,二來節省對面的時間。
 
主題:
 
主題是一封郵件最重要的部分,在這個部分里,寫信人要闡述明白,“我是誰,我目前是什么情況”“我需要得到什么”以及“我希望從你這里得到什么幫助”。
 
因果關系要明確了當,同時需要注意,根據不同的需求,主題的長度也要做出相應調整,具體篇幅看郵件的目的而定。
 
在向對方提出要求的時候一定要在后面補上Please or Thank you,還是同樣的道理,有求于人,要保持禮貌。
 
且,一定要注意使用標準英語?。?!所有的正式Writing中,都不許出現如 LOL、YOLO、BTW等口語簡寫,也不要覺得關系熟絡就使用you know,get it 等意思不明的語句。
 
保持意思完整,單詞和語法正確才是最重要的。
 
結尾:
 
郵件的結尾可以添加一句:“Should you have any questions,please do not hesitate to get in touch with me”或“Let me know if you have any issues with XXX”。以確保對方對你的郵件有充分的重視,及體現出你的急切。
 
并且為郵件往來創造機會,為回轉流出余地。
 
如果需要對方的回復,最常用的標準句式只有一個:“Looking forward to hear from you”。
 
最后就可以加上“beat wishes”“best regards”or “yours sincersly”即可,三者的區別是,前兩個一般給熟悉或比較熟悉的人使用,后者則是對素未相見者使用。
 
(PS:若發送附件給對方,零散的文件需要打包發送,文件不要太大,若文件無論如何都是個大文件,需要在文章內寫出。)

以上是一些在國內上國外網課的留學生小伙伴們給教授發郵件的一些注意事項,希望大家要注意,以免印象學習效率。如果在留學期間需要網課代修服務,請及時與我們網站客服聯系,我們將在第一時間與您取得聯系竭誠為您服務。
 

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